NộI Dung

• Các bước
• Lời khuyên

Bằng chứng cư trú thường được yêu cầu để đăng ký với một trường học, xin thị thực hoặc ghi danh vào các chương trình của tiểu bang hoặc quốc gia. Hầu hết các địa điểm, như thư viện công cộng hoặc DETRAN, chỉ yêu cầu hóa đơn điện nước hoặc hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, một số công ty có thể yêu cầu bạn cung cấp thư bằng chứng.

Các bước

Phần 1/5: Chuẩn bị viết giấy xác nhận cư trú

1. 

   Hiểu yêu cầu của bức thư. Nơi yêu cầu nó có thể có những đòi hỏi nhất định. Ví dụ: tài liệu phải tiết lộ một số thông tin, chẳng hạn như tên của bạn, địa chỉ của bạn và thời gian bạn đã sống ở vị trí hiện tại của mình.
   • Một số sẽ yêu cầu chủ nhà ký vào lá thư.
   • Một số thư nhất định yêu cầu tài liệu hỗ trợ khác được gửi đi. Một số cơ quan sẽ yêu cầu bạn đính kèm bản sao hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mua tài sản hiện tại của bạn. Phổ biến nhất là tài khoản dịch vụ công cộng do bạn đứng tên cũng phục vụ.
   • Hầu hết các tổ chức sẽ yêu cầu rằng bức thư phải được xác thực trước khi nó được gửi đi.

2. 

   
   
   Thu thập và sao chép các tài liệu hỗ trợ. Tìm các tài liệu thích hợp mà bạn sẽ cần gửi cùng với thư cư trú. Một số ví dụ bao gồm:
   • Hợp đồng mua hoặc thuê cho nơi ở hiện tại.
   • Hóa đơn tiện ích cho ngôi nhà hiện tại của bạn.
   • Bảng lương và biểu mẫu thuế cũ có địa chỉ của bạn.

3. 

   
   
   Thảo luận về bức thư với chủ nhà của bạn. Nếu cơ quan yêu cầu chữ ký của anh ta trên tài liệu hoặc một lá thư do anh ta viết, hãy liên hệ với chủ nhà càng sớm càng tốt. Nếu giấy tờ cần được chứng thực, bạn và chủ nhà phải ký trước mặt công chứng viên.

4. 

   
   
   Hẹn gặp công chứng viên. Không phải tất cả đều cần một cuộc hẹn, nhưng bạn nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký địa phương để đảm bảo các tài liệu có thể được xác thực kịp thời.

Phần 2/5: Đưa ra tiêu đề thư

1. 

   Tạo tiêu đề cho bức thư. Nó sẽ nói "Tuyên bố". Căn giữa nó ở đầu trang, in đậm. Bạn có thể làm cho phông chữ lớn hơn một chút so với phần còn lại của tài liệu, nhưng chỉ ở một kích thước. Hãy nhớ rằng đây là một tài liệu pháp lý, vì vậy hãy giữ nó trang trọng.
   • Một cách khác để ghi nhãn cho bức thư là gõ từ "chủ đề" ở trên cùng, tiếp theo là "Bằng chứng Cư trú" hoặc "Tuyên bố Cư trú". Văn bản phải được căn lề trái với phông chữ chuẩn giống như phần còn lại của bức thư.
   • Chủ đề: Tuyên bố cư trú
   • V / v: Bằng chứng cư trú

2. 

   Ghi ngày trong thư. Tất cả các tài liệu chính thức phải được ghi ngày. Bạn có thể định dạng ngày theo bất kỳ cách nào bạn muốn, chỉ sử dụng các số (DD / MM / YYYY) hoặc đầy đủ (chẳng hạn như "ngày 3 tháng 1 năm 2015"). Ngày phải được căn chỉnh ở phía bên phải và ở trên cùng của chữ cái.
   • Ngày phải có hai dòng bên dưới tiêu đề tập trung. Nếu bạn có một chủ đề thay vì một tiêu đề, thì ngày phải ở trên hai dòng.
   • Ngày của tài liệu phải trùng với ngày bạn gặp công chứng viên, nếu bạn định chứng thực bức thư.

3. 

   Bao gồm thông tin liên hệ. Ở góc trên bên trái, đặt tất cả dữ liệu của bạn. Chúng sẽ rất quan trọng nếu ai đó cần liên hệ với bạn về bức thư. Bao gồm những điều sau:
   • Tên pháp lý đầy đủ
   • Địa chỉ, bao gồm tên đường, thành phố, tiểu bang và mã zip
   • Số điện thoại
   • Địa chỉ email
   • Thông tin này nên được đặt bên dưới ngày tháng và tiêu đề, nhưng ở trên chủ đề.

4. 

   Đề cập đến công ty hoặc người. Bắt đầu bức thư bằng cách đề cập đến người, công ty hoặc tổ chức đã yêu cầu nó. Bao gồm đầy đủ chức danh của người hoặc tên đầy đủ của công ty.
   • Nếu bạn không chắc chắn bức thư phải gửi tới ai, hãy viết: "Thư có thể quan tâm đến ai".

Phần 3/5: Viết thư với tư cách là một cư dân

1. 

   Bắt đầu bằng tên hợp pháp của bạn. Vì đây là tài liệu pháp lý nên bạn phải ghi đầy đủ tên của mình vào đó. Không đặt biệt hiệu, phiên bản rút gọn hoặc các tên khác do bạn sử dụng.
   • Thư chứng minh nơi cư trú thường bắt đầu như sau: "Tôi, (tên pháp lý đầy đủ), ..."

2. 

   Kiểm tra địa chỉ của bạn. Điều tiếp theo cần bao gồm là một địa chỉ đầy đủ. Đây là thông tin quan trọng nhất trong bức thư.
   • Tôi, João Ví dụ, tuyên bố vì các mục đích thích hợp và chịu sự trừng phạt của pháp luật rằng tôi cư trú trên Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
   • Tôi tuyên bố rằng tôi, João Example, cư trú trên Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.

3. 

   Nêu rõ bạn đã sống ở đó bao lâu. Hãy chính xác nhất có thể. Cung cấp ngày, tháng và năm nếu bạn có thể. Nếu bạn không biết ngày, hãy cho biết tháng và năm.
   • Tôi tuyên bố rằng tôi, João Ví dụ, đã sống ở nơi cư trú trên được ba năm, kể từ ngày / tháng / năm.

4. 

   Bao gồm các cư dân khác. Nếu thư yêu cầu, hãy bao gồm tên của những người khác sống với bạn và cách đây bao lâu, nếu khoảng thời gian này khác.
   • Thông tin này rất quan trọng nếu bạn đang chứng minh địa chỉ học khu của con bạn.

5. 

   Nhập lời thề. Vì đây là lời khai, bạn đang khai báo dưới sự trừng phạt của pháp luật rằng bạn đang nói sự thật. Bằng cách đặt lời tuyên thệ bên dưới các tuyên bố trước đó, bạn đang đảm bảo rằng chúng là chính xác. Trong quá trình này, bạn sẽ dễ bị buộc tội lừa đảo nếu bạn nói dối.
   • Tôi, João Example, tuyên bố rằng tôi vẫn biết rằng việc khai báo gian dối khiến người khai báo phải chịu các biện pháp trừng phạt dân sự, hành chính và hình sự được quy định trong luật hiện hành.

6. 

   Tiếp tục với một câu kết thúc và tên của bạn. Hai dòng khoảng trắng bên dưới câu cuối cùng của tuyên bố, viết "Trân trọng". Sau đó, ba hoặc bốn dòng bên dưới văn bản đó, hãy nhập họ tên của bạn ở đầu thư.
   • Tên pháp lý của họ phải giống nhau trong tất cả các tài liệu pháp lý và hỗ trợ khác để tránh phức tạp.

7. 

   Ký tên và ghi ngày vào thư. Nếu bạn định ký và ghi ngày vào tài liệu ngay bây giờ, bạn có thể làm như vậy trên các dòng giữa tên đã nhập và cụm từ đóng.
   • Nếu tài liệu được chứng thực, không ký tên và ghi ngày tháng cho đến khi công chứng viên có thể làm chứng.

8. 

   Tạo dòng cho chữ ký của công chứng viên. Nếu bức thư cần được chứng thực, hãy đặt một dòng chữ ký cho viên chức ở cuối.
   • Chữ ký của công chứng viên: _______________________________

9. 

   Tạo khoảng trống cho chữ ký của chủ nhà. Nếu cần thiết để anh ta ký vào bức thư, hãy đặt một dòng cho nó.

10. 

    Mang tài liệu đến văn phòng đăng ký. Nếu bạn cần xác thực bức thư, hãy mang nó đến văn phòng địa phương. Bạn có thể tìm thấy một văn phòng đăng ký gần đó thông qua tìm kiếm nhanh trên internet.
    • Bạn sẽ cần thư và mẫu giấy tờ tùy thân.
    • Chủ nhà có thể cần phải có mặt nếu chữ ký của anh ta cũng được yêu cầu trên thư.

11. 

    Giữ một bản sao của bức thư để làm hồ sơ cá nhân. Là một tài liệu pháp lý, hãy giữ một bản sao của nó và tất cả các tài liệu hỗ trợ sẽ được gửi đi.

Phần 4/5: Viết thư nếu bạn là chủ nhà

1. 

   Bắt đầu với mục đích. Nếu bạn là chủ nhà, mục tiêu là chứng nhận nơi cư trú của người thuê nhà của bạn. Bao gồm tên pháp lý đầy đủ của họ.
   • Thư này nhằm xác minh rằng (tên của những người thuê nhà) ...
   • Tôi, chủ nhà của (điền tên của khu phức hợp), viết để xác nhận nơi ở của người thuê nhà của tôi (tên người thuê nhà).

2. 

   Bao gồm địa chỉ. Thông tin tiếp theo cần bao gồm là địa chỉ đầy đủ của tài sản. Đây là dữ liệu quan trọng thứ hai trong bức thư.
   • Tôi viết thư này để xác nhận rằng (điền tên của người thuê nhà) sống tại Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
   • Tôi viết thư này để xác nhận rằng (điền tên của người thuê nhà) hiện đang cư trú như một người thuê nhà trên tài sản của tôi, tọa lạc tại Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.

3. 

   Nêu rõ người đó đã sống ở đó bao lâu. Hãy chính xác nhất có thể. Cung cấp ngày, tháng và năm nếu bạn có thể. Nếu bạn không biết ngày, hãy cho biết tháng và năm.
   • (Nhập tên người thuê) Cư trú trên tài sản kể từ ngày DD / MM / YYYY.
   • Bạn có thể chỉ cần tuyên bố rằng người đó sống trên tài sản của bạn. Xem bạn có cần cho biết thời lượng không.

4. 

   Bao gồm số tiền cho thuê. Một số thư khai báo cư trú yêu cầu bạn khai báo tiền thuê nhà hàng tháng. Xem thông tin này có cần thiết cho bạn không.
   • Cũng có thể cần cho biết liệu các dịch vụ công đã được bao gồm trong giá hay chưa.

5. 

   Đề nghị trả lời các câu hỏi. Trong đoạn cuối cùng, hãy tuyên bố rằng bạn sẵn sàng trả lời các câu hỏi khác. Bạn có thể gửi kèm điện thoại hoặc email để người đọc biết cách liên hệ với bạn.

6. 

   Tiếp tục với một câu kết thúc và tên của bạn. Hai dòng khoảng trắng bên dưới câu cuối cùng của tuyên bố, viết "Trân trọng". Sau đó, ba hoặc bốn dòng bên dưới văn bản đó, hãy nhập họ tên của bạn. Không đặt biệt hiệu, phiên bản ngắn hoặc tên khác mà bạn sử dụng.

7. 

   In thư và ký tên.

Phần 5/5: Hoàn thiện tài liệu

1. 

   Nhập chữ cái. Sử dụng phông chữ cỡ 12 tiêu chuẩn và trang trọng, chẳng hạn như Times New Roman, Arial hoặc phông chữ tương tự với lề 2,5 cm.
   • Không sử dụng chữ in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân một cách không cần thiết.

2. 

   Sử dụng định dạng "thư thương mại". Đây là một kiểu định dạng văn bản. Chữ cái phải có một khoảng cách, có khoảng cách giữa mỗi đoạn mới. Cho hai khoảng trắng giữa cuối đoạn văn cuối cùng và cuối đoạn văn.
   • Không thụt lề đoạn văn.

3. 

   Xem lại bức thư. Đây là một tài liệu pháp lý, vì vậy hãy đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng và không có lỗi ngữ pháp hoặc đánh máy. Sử dụng trình kiểm tra chính tả và nhờ người khác đọc văn bản.

Lời khuyên

• Tờ khai Thuế Thu nhập Cá nhân của bạn cũng có thể dùng làm bằng chứng về việc cư trú, nếu bạn là doanh nhân tự do.
• Luôn tạo bản sao của các tài liệu chính thức cho hồ sơ của bạn.