NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Tạo môi trường không bị phân tâm
• Phương pháp 2 Bỏ qua và chống lại phiền nhiễu
• Phương pháp 3 Làm việc hiệu quả hơn

Trong bài viết này: Tạo một môi trường không bị phân tâm Nhận thức và chống lại sự phân tâmWork hiệu quả hơn20 Tài liệu tham khảo

Việc tập trung hoàn thành các nhiệm vụ trong thế giới phụ thuộc vào công nghệ đương đại này ngày càng trở nên khó khăn hơn. Hầu hết những suy nghĩ, hành vi và thiết bị hữu ích trong cuộc sống hàng ngày của bạn có thể trở thành trở ngại cho sự tập trung của bạn. Để duy trì sự tập trung để hoàn thành nhiệm vụ của bạn, điều quan trọng là tạo ra một môi trường làm việc mà sự chú ý của bạn sẽ không bị phân tán. Các hành động bạn có thể thực hiện bao gồm tắt điện thoại và các thiết bị điện tử khác, đặt lịch trình và đáp ứng hạn ngạch công việc và các nhiệm vụ khác.

giai đoạn

Phương pháp 1 Tạo môi trường không bị phân tâm

1. 
   

   
   Tắt điện thoại của bạn và các thiết bị điện tử khác. Trước khi bạn bắt đầu làm việc, dọn dẹp, viết hoặc làm bất cứ điều gì khác, hãy tắt điện thoại di động hoặc bất kỳ thiết bị nào khác có thể gây mất tập trung. Sự mất tập trung có thể đến từ truyền hình, trò chơi video, v.v. Công nghệ chắc chắn là sự phân tâm lớn nhất trong xã hội hiện đại của chúng ta và liên tục bị xáo trộn bởi các rung động, tiếng bíp và đèn flash đã làm bạn chậm lại.
   • Nếu bạn không sử dụng máy tính để làm việc, hãy tắt máy hoặc đặt chế độ ngủ đông.
   • Tắt thông báo âm thanh cho email, email và tweet để bạn không phải kiểm tra điện thoại ngay khi nó đổ chuông.
   • Nếu bạn rất khó tập trung, hãy bỏ các thiết bị của bạn có thể trở thành vật bất ly thân ở một nơi nào đó quá khó để truy cập.

2. 
   

   
   
   
   Tạm dừng âm nhạc của bạn Khi bạn cần đi làm, hãy ở trong một môi trường bình tĩnh và giải phóng bản thân khỏi những suy nghĩ của bạn. Thật vậy, bộ não của bạn tập trung theo bản năng vào giai điệu, nhịp điệu và lời bài hát. Âm nhạc có thể vui lên và tạo ấn tượng rằng thời gian trôi qua nhanh chóng. Tuy nhiên, vô thức theo nhịp điệu của một bài hát trong nền sẽ làm giảm khả năng tập trung của bạn, cho dù bạn có nhận ra hay không.
   • Chỉ nghe nhạc sau khi bạn hoàn thành một dự án hoặc khi bạn đang thực hiện các tác vụ đơn giản không đòi hỏi nhiều suy nghĩ.

3. 
   

   
   Tìm một nơi để làm việc tốt hơn. Nếu bạn là người tự làm chủ hoặc làm các dự án sáng tạo, hãy chọn một nơi mà bạn có thể làm việc thoải mái trong thời gian dài. Nơi làm việc của bạn có thể là một góc nhỏ trong văn phòng, một lanai được chiếu sáng tốt hoặc quán ăn yêu thích của bạn. Mục tiêu là tìm thấy bạn trong một môi trường giúp công việc trở nên dễ dàng hơn.
   • Tránh các môi trường có thể ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn theo nhiều cách khác nhau. Mọi người có xu hướng liên kết các địa điểm với việc sử dụng thông thường của họ, vì vậy muốn làm việc lặng lẽ trong phòng ngủ có thể khiến bạn ngủ.

4. 
   

   
   
   
   Hãy sắp xếp để không bị gián đoạn. Càng nhiều càng tốt, khi bạn có kế hoạch lớn để đạt được điều đó đòi hỏi sự tập trung, hãy tránh xa người khác để không bị phân tâm. Đi đến những nơi không có nguy cơ ai đó đến làm phiền bạn. Nếu bạn làm việc trong văn phòng, việc đóng cửa cho thấy bạn không muốn bị làm phiền. Mặc dù điều này là không thể khi bạn chia sẻ cùng văn phòng với đồng nghiệp, khách hàng và con cái của bạn, bạn cần nói với họ về các tương tác được phép.
   • Sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo thứ tự thời gian tốt sẽ cho phép bạn thực hiện tất cả các công việc mà không bị gián đoạn.
   • Đặt tai nghe mà không phát nhạc sẽ khiến bạn cảm thấy bận rộn, điều này sẽ hạn chế các cuộc thảo luận nhỏ.

Phương pháp 2 Bỏ qua và chống lại phiền nhiễu

1. 
   

   
   Biết cách nhận biết khi bạn bị phân tâm. Ngay khi bạn nhận thấy rằng bạn đang xem điện thoại của bạn hoặc xem các trang internet không liên quan đến công việc của bạn, hãy dừng lại và ngăn chặn sự phân tâm ngay lập tức. Để có thể chống lại những phiền nhiễu thường xuyên nhất, bạn phải nhận thức được thời điểm khi bạn chú ý đến họ. Học cách chú ý hơn để chống lại sự phân tâm bằng cách lặp lại các cụm từ như "quay lại đây" hoặc "đó không phải là điều tôi phải làm" mỗi khi sự chú ý của bạn trôi đi. Nhận thức về trạng thái tâm trí của bạn có thể giúp bạn trở lại với thực tế.
   • Có nhiều phiền nhiễu phải được bỏ qua đơn giản. Bộ não được trang bị tốt để chống lại những phiền nhiễu nhỏ nhất và ít xâm nhập nhất. Tuy nhiên, bạn có thể tăng cường mức độ tập trung và sự chú ý của bạn như một cơ bắp, với một chút luyện tập.
   • Hầu hết mọi người lãng phí thời gian của họ với các hoạt động vô ích vì họ không thể nhận thấy khi nào họ bắt đầu bị phân tâm, nhưng không nhận ra điều đó cho đến khi muộn sau khi thiệt hại đã được thực hiện.

2. 
   

   
   Đừng từ bỏ mong muốn chần chừ. Có kỷ luật khi bạn muốn bắt đầu làm việc. Chần chừ là một nguyên nhân chính gây mất tập trung vì nó thuyết phục bạn làm tốt hơn những gì bạn cần làm một khi bạn đã chuẩn bị tốt hơn. Ngay khi bạn nhận ra rằng bạn sẽ không bao giờ làm bất cứ điều gì trừ khi bạn bắt đầu bây giờ, bạn sẽ có xu hướng hoãn lại mọi thứ.
   • Chần chừ là một dấu hiệu của mờ. Điều này có thể khiến bạn trốn tránh trách nhiệm của mình để cảm thấy tốt hơn bây giờ.
   • Các nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng những người liên tục bỏ công việc sẽ ít có khả năng thành công hơn những người đi thẳng vào công việc.

3. 
   

   
   Tập trung vào một cái gì đó. Đôi khi điều quan trọng là phải nhớ phải liên tục tập trung. Hầu hết mọi người chưa bao giờ học cách thực sự tập trung và cảm thấy khó khăn để không phân tán sự chú ý của họ khi làm việc. Cố gắng chấm dứt những phiền nhiễu tinh thần của bạn để hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau của bạn. Nó không đủ để biết rằng bạn cần tập trung, mà còn tập trung vào những gì bạn đang làm.
   • Có thể hữu ích khi nhớ rằng cách tốt nhất để làm mọi thứ là tập trung tất cả sự chú ý của bạn vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Bắt đầu với một nhiệm vụ tốt trước khi bạn tiếp tục và tiếp tục cho đến khi bạn đạt được mục tiêu của mình trong ngày.

4. 
   

   
   Tránh xa nguồn gốc của phiền nhiễu. Tránh xa những phiền nhiễu nhất định làm gián đoạn khả năng trí tuệ của bạn. Mang theo bên mình mọi thứ bạn cần để làm việc hoặc thực hiện một dự án sáng tạo và đến hiệu sách hoặc một quán cà phê yên tĩnh để bắt đầu làm việc lại với sự an tâm. Bằng cách cô lập bản thân, bạn có thể thoát khỏi ý nghĩa thực sự của thuật ngữ làm phiền mà bạn không thể bỏ qua. Nếu bạn không thể làm bất cứ điều gì chống lại sự phân tâm, tốt nhất là dừng công việc và thoát khỏi nó.
   • Ngay cả khi bạn gặp khó khăn trong việc loại bỏ những điều tồi tệ nhất của bạn, vẫn luôn có những lựa chọn thay thế để không nghĩ về nó. Ra khỏi nhà mà không có điện thoại của bạn, tắt kết nối Wifi và đóng tất cả các tab không liên quan gì đến công việc bạn đang làm.
   • Một môi trường làm việc hoàn hảo là một môi trường có ít sự xao lãng nhất có thể. Các nguồn gây phiền nhiễu liên quan là các thiết bị như điện thoại di động, máy tính, mạng xã hội, nhưng cũng là tất cả mọi thứ khiến bạn nghĩ đến việc làm một cái gì đó khác.

Phương pháp 3 Làm việc hiệu quả hơn

1. 
   

   
   Đặt thời gian cụ thể để làm việc. Chọn thời gian trong ngày khi bạn hiệu quả nhất và lên kế hoạch cho lịch trình của mình cho phù hợp. Nếu bạn là một người buổi sáng, hãy thức dậy và làm việc trước khi chậm lại và mất động lực. Những con cú đêm có thể phân chia nhiệm vụ của chúng giữa giờ làm việc bình thường và thời gian rảnh khi mọi người đang ở trên giường.Hầu hết mọi người chỉ có thể ở lại tập trung trong một vài giờ mỗi ngày. Do đó, hãy chắc chắn để đặt thời gian này để sử dụng tốt.
   • Hãy tập thói quen làm việc vào cùng một thời điểm mỗi ngày và cố gắng bám sát nó.
   • Nếu bạn làm việc vào những thời điểm bất thường, hãy khiến người khác hiểu rằng họ không làm phiền bạn.

2. 
   

   
   Hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên. Bạn cần biết cụ thể những gì bạn cần làm và bắt đầu với những thách thức lớn nhất. Bằng cách này, bạn chắc chắn sẽ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng nhất. Bạn phải có khả năng ưu tiên chiến lược để mọi nhiệm vụ còn lại được thực hiện với ít thời gian và năng lượng nhất. Sau một thời gian, sự căng thẳng của việc có vô số nhiệm vụ bị giữ sẽ biến mất.
   • Khi bạn cần phác thảo một dự án, lên lịch các cuộc họp và trả lời thư từ, bạn có thể cảm thấy bị choáng ngợp bởi công việc. Đầu tiên, cống hiến hết mình cho dự án và sau đó lên kế hoạch cho phần còn lại của ngày để theo dõi thư tín. Điều này sẽ giúp ngăn chặn lượng mưa và giảm căng thẳng.

3. 
   

   
   Đặt hạn ngạch hàng ngày. Thay vì xem xét toàn bộ nhiệm vụ trong tay, hãy đặt cho mình nhiều nhất hai mục tiêu cần đạt được hàng ngày. Hãy chắc chắn rằng chúng nhỏ và có thể đạt được. Bạn có thể khó có động lực để xây dựng hàng rào của khu vườn nếu bạn chỉ nghĩ về thời gian, công sức và chi phí liên quan. Công việc sẽ có vẻ bớt nản chí hơn nếu bạn có kế hoạch đào các lỗ cho cột một ngày và trồng chúng vào ngày hôm sau.
   • Bắt đầu với những hành động nhỏ, hàng ngày và tăng chúng khi bạn có được sự tự tin. Có khả năng bạn vượt quá mong đợi của mình bằng cách quyết định dành 10 phút cho máy chạy bộ thay vì chỉ muốn chơi thể thao.
   • Rất hiếm khi đạt được một mục tiêu trong một thời gian ngắn. Ngừng suy nghĩ liên tục rằng bạn phải làm mọi thứ cùng một lúc. Đặt mục tiêu ngắn hạn có nghĩa là bạn không thể làm nhiều hơn bạn có thể.

4. 
   

   
   Nghỉ giải lao một cách chiến lược. Nghỉ giải lao thường xuyên để đáp ứng nhu cầu thể chất của bạn và tăng động lực của bạn. Nghỉ giải lao nhỏ trong 10 đến 15 phút sau mỗi giờ làm việc là một hướng dẫn tốt. Nghỉ giải lao này có thể được sử dụng để đi vệ sinh, uống một ly nước, ăn một bữa ăn nhẹ hoặc nghỉ ngơi đôi mắt của bạn. Đừng nhượng bộ để gửi gia đình hoặc xem tivi. Bạn càng phân tán sự chú ý của bạn, bạn sẽ càng khó tập trung trở lại làm việc.
   • Phần lớn mọi người chỉ có thể tập trung tối đa một giờ. Nó có thể phản tác dụng khi cố gắng làm việc quá thời gian này bởi vì bạn có nhiều khả năng phạm sai lầm hoặc bỏ bê thông tin quan trọng.
   • Đi bộ ngắn hoặc kéo dài nhẹ nhàng trong giờ nghỉ để thúc đẩy lưu thông máu. Điều này có thể góp phần vào sự tỉnh táo của bạn và giúp bạn sẵn sàng bắt đầu lại công việc.

5. 
   

   
   Nghỉ ngơi đầy đủ. Hãy nỗ lực để có một giấc ngủ trọn vẹn. Lượng giấc ngủ cần thay đổi từ cá nhân này sang cá nhân khác, nhưng trung bình là sáu giờ để ở dạng cao nhất. Khi bạn nghỉ ngơi, suy nghĩ và khả năng làm việc của bạn được cải thiện. Giấc ngủ giúp thư giãn bộ não bị ám ảnh bởi năng suất cả ngày và nó giúp bạn không phải suy nghĩ về những gì bạn sẽ làm vào ngày hôm sau.
   • Tắt tất cả các thiết bị điện tử của bạn ít nhất một giờ trước khi đi ngủ. Họ có thể giữ cho bạn tỉnh táo!
   • Nếu bạn rất bận rộn, hãy bù đắp cho việc thiếu ngủ bằng cách ngủ trưa ngắn trong suốt cả ngày.